Afin qu’une entreprise soit rentable, il faut bien organiser son temps pour développer son activité. Toutefois, une grande partie des entrepreneurs aujourd’hui gèrent eux-même tous les pôles de leur activité et c’est la raison pour laquelle ils ont des difficultés à développer leurs entreprises.

Si vous connaissez la valeur de votre temps en tant que chef d’entreprise, vous vous rendrez-compte par vous même que l’externalisation dans la plupart des cas est un investissement rentable qu’il ne faut pas négliger.

15 tâches externaliser à une télésecrétaire pour développer son activité et gagner du temps

Comment développer son activité avec l’externalisation et la rentabiliser ?

Dans ce contexte, faire appel à une télésecrétaire pour réaliser certains travaux à votre place peut vous aider à gagner de précieuses heures chaque jour.En effet, les réaliser vous-même ne vous apporterait aucune valeur ajoutée alors qu’en les déléguant à une télésecrétaire, vous pourrez certainement en récolter les bénéfices.

Cependant, une des raisons principale pour laquelle certains entrepreneurs n’osent pas faire appel à l’externalisation, c’est parce qu’ils ne savent pas vraiment quelles tâches ils pourraient externaliser !

Je vous ai listé ci-dessous 15 tâches à déléguer à une télésecrétaire, pour gagner du temps afin de développer son activité. Externaliser ces tâches, dont la plupart sont récurrentes, vous permettra de gagner au moins une journée de travail par semaine.

  1. Traitement et suivi de vos e-mails
  2. Gestion de vos newsletters et e-mails commerciaux
  3. Prise de rendez-vous avec les clients
  4. Suivi commercial et assistance clientèle (par e-mail, téléphone, courrier, SMS ou messagerie instantanée)
  5. Gestion, organisation et archivage de vos documents (Google drive, Dropbox…)
  6. Gestion et mise à jour de votre base de données (par exemple mettre à jour les nouveaux contacts)
  7. Recherche Internet et veille concurrentielle
  8. Organisation de vos déplacements (réservation de vol, de train, d’hôtel)
  9. Saisie de vos documents (transcription audio ou vidéo)
  10. Réalisation de vos rapports commerciaux (travaux mensuels ou hebdomadaires, prévisions, objectifs CA)
  11. Préparation de vos présentations PowerPoint
  12. Recrutement de vos prestataires ou sous-traitants
  13. Gestion et suivi des services réalisés par les autres prestataires
  14. Gestion, animation et mise à jour de vos réseaux sociaux, blogs et forums
  15. Gestion de vos backlinks (posts les forums et autres blogs)

Faire appel à une télésecrétaire afin d’externaliser ces tâches vous donne la possibilité de réaliser les travaux à plus forte valeur ajouté, ceux qui génèrent des revenus. Vous pouvez par exemple, utiliser ce temps gagné pour vous concentrer sur votre cœur de métier, trouver des idées qui vous aideront à développer votre activité et de la même façon accroître votre chiffre d’affaire.

Et vous ?

Qu’est-ce qui monopolise votre temps dans votre activité ? Qu’auriez-vous aimé faire à la place ? N’hésitez pas à poster vos commentaires, faites-nous connaître votre point de vue.

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